【ドラッカー流】時間管理術で仕事もプライベートも充実させよう！

「時間がない」「毎日が忙しい」と感じている方は多いのではないでしょうか？¹ 仕事に追われ、家事や育児に追われ、自分の時間なんてほとんどない…と感じている方もいるかもしれません。

そんな悩みを解決するのが、ドラッカーの時間管理術です。

ピーター・ドラッカーは、「マネジメントの父」と呼ばれ、世界中の経営者に影響を与えた人物です。彼の提唱する時間管理術は、単なる時間管理テクニックではなく、人生をより豊かにするための哲学とも言えます。

この記事では、ドラッカーの時間管理術のエッセンスをわかりやすく解説し、具体的な手順や成功事例、よくある落とし穴などを紹介します。

この記事を読めば、「時間がない」から解放され、仕事もプライベートも充実した毎日を送るためのヒントが得られます。ぜひ最後まで読んで、ドラッカーの時間管理術をマスターしましょう！

ドラッカーの時間管理とは？

ドラッカーの時間管理術とは、**「成果を上げるための時間の使い方」**を追求したものです。

ドラッカーは、**「成果を上げる人は、仕事からではなく、時間からスタートする」**と述べています。² つまり、まず自分の時間の使い方を把握し、無駄な時間をなくすことから始めることが重要なのです。

従来の時間管理術は、「To Doリスト」を作成し、タスクを効率的にこなすことに重点を置いていました。しかし、ドラッカーの時間管理術は、**「本当に重要なことに時間を使う」**ことを重視しています。^{2 3}

そのためには、**「何に時間を使っているのか」**を記録し、分析することが必要です。そして、無駄な時間を削減し、重要なことに集中するための時間を確保することが重要になります。

ドラッカーは、成果を上げる人は**「時間に対する愛情ある配慮」**を持っていると述べています。³ これは、彼らが時間がいかに希少な資源であるかを深く理解していることを意味します。

なぜドラッカーの時間管理が重要なのか？

現代社会は、情報過多で、常に時間に追われている状態です。そのため、限られた時間を有効活用し、最大限の成果を上げることが求められます。

ドラッカーの時間管理術は、以下の点で重要です。

• 生産性向上: 無駄な時間を削減し、重要な仕事に集中することで、生産性を向上させることができます。
• 目標達成: 時間を効果的に使うことで、目標達成に近づくことができます。
• ストレス軽減: 時間に追われるストレスを軽減し、心に余裕を持つことができます。
• ワークライフバランス: 仕事とプライベートの時間をバランスよく確保し、充実した人生を送ることができます。

ドラッカーの時間管理術を実践することで、単に効率が上がるだけでなく、人生全体の質を高めることができるのです。

ドラッカーの時間管理術を具体的に解説！

ドラッカーの時間管理術は、以下の3つのステップで実践します。

STEP1：時間を記録する – 自分の時間の使い方を把握しよう

まずは、自分がどのように時間を使っているのかを記録しましょう。³

手帳やスマホアプリなど、使いやすいツールを使って、1日の時間の使い方を記録します。

このとき、**「記憶」ではなく「記録」**することが重要です。³ 人間の記憶は曖昧なので、正確に記録するために、こまめに記録を取りましょう。

ある企業の社長は、多忙な日々の中で、手帳に自分が行ったことを記録することで、重要でないことに多くの時間を使っていたことに気づいたそうです。¹ 自分の時間の使い方を客観的に把握することは、時間管理の第一歩と言えるでしょう。

記録する項目は、以下の通りです。

• 仕事
• 会議
• 移動
• 食事
• 睡眠
• プライベートな時間 など

記録の期間は、まずは3日～7日間を目標にやってみましょう。³

STEP2：非生産的な活動を廃棄する – 無駄な時間をなくそう

記録した時間の使い方を分析し、非生産的な活動を特定します。^{4 3}

ドラッカーは、非生産的な活動を以下の3つに分類しています。⁵

• 本当にする必要のない仕事: これは、もしやらなかったとしても、何も影響がないような仕事です。
• 他の人でもできる仕事: 自分以外の人が担当しても問題ない仕事は、積極的に任せることを検討しましょう。
• 自分が他人の時間を無駄にしている活動: 良かれと思って行っていることが、実は相手の時間を奪っている場合があります。 周囲に意見を聞くなどして、自分の行動を見直してみましょう。

これらの活動を特定し、思い切ってやめてみましょう。

例えば、以下のような活動が考えられます。

• 形骸化した会議
• 必要のない会食
• 意味のない報告書の作成
• 長時間かけて資料を探す など

ドラッカーは、時間の使い方を見直す際に、以下の問いを立てることを推奨しています。⁴

• 「まったくしなかったならば、何が起こるか」
• 「他の人間でもやれることはあるか」
• 「あなたの仕事に貢献せず、ただ時間を浪費させるようなことを、私は何かしているか」

これらの問いに対する答えを ehrlich に見つめることで、非生産的な活動を identified し、改善することができます。

STEP3：まとまった時間をつくる – 重要な仕事に集中しよう

非生産的な活動を廃棄したら、空いた時間を「まとまった時間」として確保します。^{4 3}

ドラッカーは、「細切れの時間」では、重要な仕事はできないと述べています。⁵ 細切れの時間では、集中力を維持することが難しく、質の高いアウトプットを生み出すことができません。

まとまった時間を作るためには、以下のような方法があります。

• 会議や打ち合わせを特定の曜日に集約する ⁵
• 重要な仕事に集中する時間帯を設ける
• 早朝や夜間に仕事をする
• 週に1日は、自宅で仕事をする ¹

また、**「人のマネジメント」**にも、まとまった時間が必要です。¹ 部下との短い会話は、一見コミュニケーションを促進するように思えますが、実際には非生産的な場合が多いです。 部下とじっくり向き合う時間を定期的に設けることで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

さらに、ドラッカーは**「体系的なフィードバック」**の重要性を強調しています。⁴ 時間管理は、一度改善すれば終わりではありません。 定期的に時間の使い方を振り返り、改善を繰り返すことで、より効果的に時間を使うことができるようになります。

ドラッカーの時間管理における3つのポイント

ドラッカーの時間管理術を実践する上で、特に重要なポイントは以下の3つです。

1. 時間は有限であることを認識する

時間は、誰にとっても有限です。時間は増やすことができない貴重な資源であることを認識し、大切に使いましょう。^{4 5}

2. 重要なことに集中する

本当に重要なことに時間を使うためには、優先順位をつけることが大切です。

ドラッカーは、何に集中すべきかを選択する際に、以下の4つの原則を提唱しています。³

• 過去ではなく未来を選ぶ: 過去の出来事に囚われるのではなく、未来の可能性に目を向けましょう。
• 問題ではなく機会に焦点を合わせる: 問題を解決することに固執するのではなく、新たな機会を捉えることに意識を向けましょう。
• 横並びではなく独自性をもつ: 他者と同じことをするのではなく、自分独自の価値を生み出すことに力を注ぎましょう。
• 無難で容易なものではなく変革をもたらすものを選ぶ: 安定を求めるのではなく、変化に挑戦することで、大きな成長を遂げることができます。

「緊急度」と「重要度」の2軸でタスクを分類し、重要度の高いタスクから取り組むようにしましょう。

3. 記録と振り返りを習慣化する

時間の使い方を記録し、定期的に振り返ることで、時間管理の精度を高めることができます。

1週間ごと、1ヶ月ごとなど、定期的に振り返りを行い、改善点を identified しましょう。

⁵ では、カレンダーアプリを使って計画、記録、振り返りを行うことを推奨しています。 カレンダーアプリを活用することで、時間の使い方を可視化し、分析することができます。

時間浪費の要因を分析する

時間を浪費してしまう要因は、人それぞれ異なります。

代表的な時間浪費の要因としては、以下のようなものが挙げられます。

• 目標設定の曖昧さ: 何を達成したいのかが明確になっていないため、時間の使い方に迷いが生じる。
• 優先順位の誤り: 緊急度の高いタスクにばかり気を取られ、重要度の高いタスクが後回しになってしまう。
• 集中力の欠如: 集中力が続かず、ダラダラと時間を使ってしまう。
• 情報過多: 必要以上の情報に振り回され、時間を取られてしまう。
• 完璧主義: 完璧を目指しすぎて、必要以上に時間をかけてしまう。
• 断れない性格: 人の頼みを断れず、自分の時間を犠牲にしてしまう。
• 時間の過小評価: 楽観的な見通しで、1つのタスクに必要な時間を少なく見積もってしまう。³
• 焦り: 時間に追われて焦ることで、かえってミスが増え、時間がかかってしまう。³
• マルチタスク: 同時に複数のタスクをこなそうとすると、どれも中途半端になり、効率が落ちる。³

これらの要因を分析し、自分に合った対策を立てることが重要です。

目標設定の重要性

ドラッカーの時間管理術では、目標設定が非常に重要です。

目標が明確でなければ、何に時間を使うべきか判断できません。

目標を設定する際は、以下の点に注意しましょう。

• 具体的で測定可能な目標を設定する
• 達成可能な目標を設定する
• 期限を設定する

目標を達成するための具体的な行動計画を立て、計画的に時間を使うように心がけましょう。

集中力を高めるテクニック

集中力を高めることは、時間管理において非常に重要です。

集中力を高めるためには、以下のようなテクニックがあります。

• 作業前に目標を明確にする
• 作業環境を整える
• ** distractions を排除する**
• 集中しやすい時間帯に作業する
• 休憩を挟む
• タスクを細分化する
• 締め切り効果を利用する

仕事とプライベートのバランスを保つ

ドラッカーの時間管理術は、仕事だけでなく、プライベートの時間も充実させることを目的としています。

仕事とプライベートのバランスを保つためには、以下のような点に注意しましょう。

• 仕事とプライベートの時間を明確に分ける
• プライベートの時間を確保する
• 趣味やリフレッシュの時間を作る
• 家族や友人と過ごす時間を大切にする

ドラッカーの時間管理の成功事例

ドラッカー自身の時間管理術

ドラッカー自身も、自分の時間管理術を実践していました。

彼は、毎日のスケジュールを厳密に管理し、無駄な時間を徹底的に排除していました。

また、集中力を高めるために、静かな場所で仕事をすることを心がけていました。

企業経営者によるドラッカーの時間管理術活用事例

多くの企業経営者が、ドラッカーの時間管理術を活用し、成功を収めています。

例えば、マイクロソフト創業者のビル・ゲイツ氏は、「To Doリスト」ではなく「スケジュール帳」を使うことで、時間管理を徹底しています。

また、アマゾン創業者のジェフ・ベゾス氏は、「意思決定に使う時間」を最小限にすることで、重要な仕事に集中する時間を確保しています。

主婦によるドラッカーの時間管理術活用事例

ドラッカーの時間管理術は、主婦にも役立ちます。

家事や育児に追われる主婦は、時間の使い方を工夫することで、自分の時間を確保することができます。

例えば、家事の時間を短縮するために、家電製品を有効活用したり、家族に家事を分担してもらったりすることができます。

ドラッカーの時間管理術の実践例

⁴ では、Aさんという方がドラッカーの時間管理術を実践した例が紹介されています。Aさんは、次のようなステップで時間管理を行いました。

1. 問題提起: Aさんは、残業が多く、自分の時間が取れないことに悩んでいました。
2. 記録: 自分の時間の使い方を1年間記録しました。仕事の内容だけでなく、プライベートの時間も含めて、すべての活動を記録しました。
3. 記録からわかったこと: 記録を分析した結果、Aさんは会議や打ち合わせに多くの時間を使っていることがわかりました。
4. 時間の使い方を分析: 会議や打ち合わせの内容を分析した結果、Aさんが参加する必要のない会議が多いことがわかりました。
5. 最終的にわかったこと: Aさんは、会議への参加時間を減らすことで、自分の時間を増やすことができると考えました。
6. 改善のための行動: Aさんは、上司に相談し、会議への参加を減らすことにしました。
7. 体系的なフィードバックでさらに時間の使い方を見直す: 定期的に時間の使い方を振り返り、改善を続けました。
8. Aさんの時間管理の成果: Aさんは、会議への参加時間を減らすことで、残業時間を削減し、自分の時間を確保することに成功しました。

Aさんの例は、ドラッカーの時間管理術が、具体的な成果に繋がることを示しています。

時間管理のよくある落とし穴と解決策

時間管理を実践する上で、陥りやすい落とし穴と、その解決策を紹介します。

落とし穴	解決策
計画倒れ	計画に無理がないか、現実的な計画を立てる
完璧主義	完璧よりも完了を意識する
集中力の欠如	distractions を排除し、集中できる環境を作る
優先順位の誤り	重要度の高いタスクを zuerst erledigen
時間の見積もりの甘さ	各タスクにかかる時間を正確に見積もる

まとめ

この記事では、ドラッカーの時間管理術について解説しました。

ドラッカーの時間管理術は、単なる時間管理テクニックではなく、人生をより豊かにするための哲学です。

時間を記録し、非生産的な活動を廃棄し、まとまった時間を作ることで、重要なことに集中し、成果を上げることができます。

ドラッカーの時間管理術は、仕事だけでなく、プライベートの充実にも繋がります。 仕事とプライベートのバランスを保ち、充実した人生を送るために、ぜひドラッカーの時間管理術を実践してみてください。

参考文献

• ドラッカー, P. F. (2002). 『経営者の条件』 (上田惇生訳). ダイヤモンド社.
• ドラッカー, P. F. (2007). 『プロフェッショナルの条件』 (上田惇生訳). ダイヤモンド社.

引用文献

1. ものすごく仕事の成果があがる「ドラッカーの時間術」とは？ | 定番読書 | ダイヤモンド・オンライン, 2月 25, 2025にアクセス、 https://diamond.jp/articles/-/337770

2. 「すぐ始める人は仕事ができない」――ドラッカーが教える、成果があがる時間術【書籍オンライン編集部セレクション】, 2月 25, 2025にアクセス、 https://diamond.jp/articles/-/333244

3. なぜ時間がないのか？：4つの原因・対処方法・時間がある人との違いを徹底解説。 | Dラボ, 2月 25, 2025にアクセス、 https://d-lab.management/?p=17661

4. 確実に成果をだす時間管理の4ステップ | 実践のコツ・成功事例を紹介します。 | Dラボ, 2月 25, 2025にアクセス、 https://d-lab.management/?p=17021

5. 【ドラッカー】マネジメントの時間管理【汝の時間を知れ】 – Nautical Star Strategy & Analysis, 2月 25, 2025にアクセス、 https://www.nauticalstar-sa.com/corporate-planning/610/