リモートワークで成功する！自己管理術を徹底解説【集中力UP＆成果を出す！】

新型コロナウイルスの感染拡大をきっかけに、多くの企業で急速に普及したリモートワーク。場所や時間に縛られず、自由度の高い働き方ができる一方で、自己管理がうまくいかず、集中力が途切れてしまったり、モチベーションが維持できなかったりするといった悩みを持つ方も多いのではないでしょうか？ 厚生労働省の調査によると、テレワーク導入企業の約6割が、コミュニケーション不足や労働時間の管理などの課題を抱えているという結果が出ています。

この記事では、リモートワークで成功するための自己管理術について、時間管理・集中力維持・モチベーション維持・コミュニケーション・ストレス解消といった様々な側面から詳しく解説していきます。

具体的な事例やツールも紹介しますので、ぜひ参考にして、快適で生産性の高いリモートワークを実現しましょう。

時間管理術【ポモドーロテクニックを活用しよう！】

リモートワークでは、オフィス勤務のように周囲の目や時間的な制約がないため、時間の使い方が重要になります。

そこでおすすめなのが、ポモドーロテクニック という時間管理術です。

ポモドーロテクニックとは、「25分間の作業時間」と「5分間の休憩時間」を1セットとして、これを繰り返すというシンプルな時間管理術です。

集中力を維持しながら生産性を上げる効果があり、ビジネスシーンだけでなく、勉強などにも集中したいときに活用できるテクニックです。

ポモドーロテクニックの基本的なやり方

1. 作業したいタスクを1つ選び、25分間のタイマーをセットします。
2. タイマーが鳴るまで、そのタスクに集中して取り組みます。
3. タイマーが鳴ったら、5分間の休憩を取ります。
4. 2〜3を4回繰り返したら、15〜30分程度の長い休憩を取ります。

ポモドーロテクニックを効果的に活用するポイント

• タスクを細分化する
• 25分以内に完了できるよう、タスクを細かく分けましょう。
• 休憩時間には、思考を使わないリフレッシュを行う

• 軽いストレッチや瞑想、音楽鑑賞などを行いましょう。
• ポモドーロテクニックでは、休憩時間になったら、たとえ作業が途中でも中断することが重要です。
• タイマーにはスマホを使わない
• スマホのタイマーを使うと、ついSNSやメールを見てしまいがちです。専用のタイマーやアプリを使いましょう。
• タスク管理ツールと併用する
• Asanaなどのタスク管理ツールと併用することで、ポモドーロで作業したタスクの進捗状況を記録・管理できます。
• 「仕事の棚卸」シートを活用する

• 長期的なタスク管理には、「仕事の棚卸」シートを作成し、そこにすべてのタスクを記録しておくと便利です。
• このシートは、作業に必要な平均ポモドーロ数を割り出したり、改善のための取り組みを検討したりする際に役立ちます。

ポモドーロテクニックは、集中力を高め、生産性を向上させるための効果的な方法です。

タイマーを使って時間を区切り、集中と休憩を繰り返すことで、作業効率がアップし、精神的な疲労も軽減できます。

ぜひ、日々のリモートワークに取り入れてみて下さい。

集中力維持方法【環境整備とデジタルデトックス！】

リモートワークでは、周囲の音や視覚的な情報など、気が散るものが多く、集中力を維持するのが難しい場合があります。

そこで、集中力を高めるための環境整備とデジタルデトックスについて解説します。

集中できる環境を作る

• 仕事スペースと生活スペースを分ける

• 可能であれば、仕事専用の部屋を用意しましょう。
• それが難しい場合は、パーテーションなどで仕切り、仕事スペースと生活スペースを区切りましょう。
• 床にテープを貼って境界線を設ける、パーティションで仕切りを作るなど、工夫次第で仕事場を独立させることができます。
• 机の周りを整理整頓する

• 目に入るものを最小限にし、仕事に必要なものだけを置くようにしましょう。
• スマートフォンやゲームなどは、視界に入らない場所に置きましょう。
• 照明や室温を調整する

• 明るい照明は集中力を高める効果があります。
• オフィスにも利用されている「昼光色」の蛍光灯は、集中力を高める効果が期待できます。
• 一方で、暖色系の照明はリラックス効果があるため、夕方以降は暖色系の照明に切り替えることで、メリハリをつけることができます。
• 室温は、夏は涼しく、冬は暖かく保ちましょう。
• 快適な机や椅子を使う

• 長時間座っていても疲れない、人間工学に基づいて設計された机や椅子を選びましょう。
• デスクの高さが合わないと、肩や首に負担がかかりやすくなります。
• 必要であれば、モニター台やパソコンスタンドなどを活用して高さを調整しましょう。

デジタルデトックスで集中力を高める

• スマホの通知をオフにする

• 仕事中は、スマホの通知をオフにしましょう。
• 集中力を妨げる原因となるため、作業中はスマートフォンを視界に入らない場所に置きましょう。
• SNSやメールのチェックは時間を決めて行う

• 必要以上にSNSやメールをチェックしないようにしましょう。
• 例えば、午前と午後に1回ずつなど、時間を決めてまとめてチェックしましょう。
• デジタルデトックスの時間を作る

• 1日の中で、スマホやパソコンから離れる時間をつくりましょう。
• 散歩や読書、瞑想など、デジタル機器を使わない活動を行いましょう。
• 短時間でも、意識的にデジタル機器から離れることで、脳を休ませ、集中力を取り戻すことができます。

デジタルデトックスを行うことで、集中力を取り戻し、ストレスを軽減することができます。

集中力を維持するためには、環境整備とデジタルデトックスを意識することが重要です。

休憩時間や就業時間後など、時間を決めてデジタルデトックスを行いましょう。

モチベーション維持方法【目標設定と達成感の可視化！】

リモートワークでは、オフィス勤務と比べて、周囲の刺激や評価が少なく、モチベーションを維持するのが難しい場合があります。

そこで、モチベーションを高く保つための目標設定と達成感の可視化について解説します。

目標設定でモチベーションを上げる

• 具体的な目標を設定する

• 「今週中にこの資料を作成する」「1日5件の顧客に連絡する」など、具体的で達成可能な目標を設定しましょう。
• 目標が具体的であればあるほど、達成イメージが湧きやすくなり、モチベーションも高まります。
• 目標を可視化する

• 目標を紙に書いたり、アプリで管理したりして、常に意識できるようにしましょう。
• 目標を常に目にする場所に置くことで、モチベーションを維持することができます。
• 目標達成までのプロセスを明確にする

• 目標を達成するために、どのようなステップで進めていくのかを明確にしましょう。
• 各ステップを細分化し、それぞれのステップに期限を設定することで、進捗状況を把握しやすくなります。
• 定期的に目標を見直す

• 状況に応じて、目標を修正したり、新しい目標を設定したりしましょう。
• 目標は、常に変化する状況に合わせて柔軟に見直すことが重要です。

達成感を可視化してモチベーションを維持する

• タスク管理ツールを活用する

• タスク管理ツールを使って、完了したタスクを記録することで、達成感を視覚的に確認できます。
• 完了したタスクにチェックマークを付けたり、リストから削除したりすることで、達成感を得やすくなります。
• 日報や週報で進捗を報告する

• 日報や週報で、自分の成果や進捗を報告することで、上司や同僚からフィードバックをもらえます。
• フィードバックは、モチベーション維持だけでなく、今後の業務改善にも役立ちます。
• 小さな成功体験を積み重ねる

• 大きな目標を達成するために、小さなタスクをこなし、成功体験を積み重ねることで、モチベーションを維持できます。
• 小さな成功体験を積み重ねることで、自信や達成感を得やすくなり、モチベーションの向上に繋がります。
• 休憩をしっかりとる

• 集中力を維持し、モチベーションを高く保つためには、休憩をしっかりとることが重要です。
• 休憩時間には、軽い運動やストレッチ、瞑想などを行いましょう。
• 業務の優先順位をつける

• 多くのタスクを抱えている場合は、優先順位をつけて、重要なタスクから取り組むようにしましょう。
• 優先順位をつけることで、時間に追われることなく、落ち着いて業務に取り組むことができます。

目標を達成することで得られる達成感は、さらなるモチベーション向上に繋がります。

目標設定と達成感の可視化は、リモートワークでモチベーションを維持するために重要な要素です。

コミュニケーション術【オンラインツールを活用しよう！】

リモートワークでは、オフィス勤務のように気軽にコミュニケーションを取ることが難しいため、意識的にコミュニケーションを取る必要があります。

ここでは、オンラインツールを活用したコミュニケーション術を紹介します。

オンラインツールを活用する

• チャットツール

• SlackやChatworkなどのチャットツールを使えば、気軽に質問や相談ができます。
• ちょっとした雑談や情報共有にも役立ちます。
• グループチャットを作成すれば、チームメンバーと情報共有や進捗報告をスムーズに行うことができます。
• Web会議システム

• ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議システムを使えば、顔を合わせてコミュニケーションを取ることができます。
• 会議や打ち合わせだけでなく、チームメンバーとの定期的な交流にも活用しましょう。
• 上司は、Web会議システムを利用することで、部下の勤務状況を把握することができます。
• グループウェア

• サイボウズOfficeやGoogle Workspaceなどのグループウェアを使えば、スケジュール共有や情報共有がスムーズに行えます。
• グループウェアは、チームメンバー間の情報共有やコミュニケーションを促進する上で重要な役割を果たします。

コミュニケーションを円滑にするためのポイント

• 報連相を徹底する

• 報告・連絡・相談は、リモートワークにおいても非常に重要です。
• 1日のスケジュールを共有したり、タスクの進捗状況を報告したりすることで、チームメンバーとの連携をスムーズにしましょう。
• ひとつの業務が終わるごとに報告する、リスケジュールが発生したらすぐに連絡するなど、こまめな報連相を心がけましょう。
• 積極的なコミュニケーションを心がける

• 質問や相談がある場合は、遠慮なく相手に伝えましょう。
• 相手の状況を理解し、適切なタイミングでコミュニケーションを取るように心がけましょう。
• 相手の状況がわからない場合は、チャットなどで「〇〇の件で10分ほどご相談したい」と前もって伝えておく配慮が求められます。
• 定期的な交流の場を設ける

• オンラインでのランチ会や雑談タイムなどを設けることで、チームメンバーとの親睦を深めましょう。
• 定期的な交流は、コミュニケーション不足の解消だけでなく、チームワークの向上にも繋がります。
• わかりやすく伝える

• リモートワークでは、対面でのコミュニケーションと比べて、誤解が生じやすいため、相手にわかりやすく伝えることが重要です。
• 伝えたい内容を事前に整理し、「5W3H」を意識して伝えましょう。

コミュニケーション不足は、業務の効率低下やミス、ストレス増加に繋がります。

オンラインツールを効果的に活用し、積極的なコミュニケーションを心がけることが大切です。

ストレス解消法【運動とリフレッシュ！】

リモートワークでは、運動不足やコミュニケーション不足、オンオフの切り替えが難しいことなどから、ストレスを感じやすくなる場合があります。

ここでは、リモートワーク中のストレスを解消するための方法を紹介します。

運動でストレスを解消する

• 軽い運動

• 散歩やストレッチ、ヨガなど、軽い運動を習慣的に行いましょう。
• 運動不足解消だけでなく、気分転換にもなります。
• 軽い運動は、ストレスホルモンの分泌を抑え、リラックス効果のあるセロトニンの分泌を促します。
• オンラインフィットネス

• オンラインフィットネスサービスを利用すれば、自宅で簡単に運動ができます。
• オンラインフィットネスは、自宅で手軽に運動できるだけでなく、プロのインストラクターから指導を受けることができるというメリットもあります。

リフレッシュ方法

• 休憩時間

• 作業時間と休憩時間を明確に区切り、休憩時間にはしっかりと休息を取りましょう。
• 音楽鑑賞や読書、昼寝など、リラックスできることをしましょう。
• 休憩時間には、できるだけ思考を使わないようにし、心身を仕事から切り離しましょう。
• 趣味の時間

• 趣味の時間に没頭することで、ストレスを解消できます。
• 趣味の時間は、ストレス発散だけでなく、気分転換やリフレッシュにも効果的です。
• 自然と触れ合う

• 散歩やガーデニングなど、自然と触れ合うことでリラックスできます。
• 自然と触れ合うことで、ストレスを軽減し、心身をリフレッシュすることができます。
• 飲み物でリフレッシュ

• コーヒーや紅茶、緑茶など、カフェインを含む飲み物は、眠気覚ましや集中力アップに効果があります。
• ココアは、ストレス緩和効果のあるテオブロミンを含んでいます。
• ハーブティーは、リラックス効果や安眠効果が期待できます。

ストレスをため込まないために

• オンオフの切り替え

• 仕事スペースと生活スペースを分けたり、仕事用の服装に着替えたりすることで、オンオフの切り替えを意識しましょう。
• オンオフの切り替えを明確にすることで、ストレスを軽減し、メリハリのある生活を送ることができます。
• 睡眠

• 睡眠不足はストレスの原因になります。
• 毎日同じ時間に寝起きし、質の高い睡眠を心がけましょう。
• 質の高い睡眠は、ストレス解消だけでなく、集中力や記憶力の向上にも繋がります。
• 食事

• バランスの取れた食事は、心身の健康に繋がります。
• 特に、ビタミンB群やビタミンCは、ストレスを軽減する効果があると言われています。

ストレスをため込むと、集中力やモチベーションの低下、体調不良に繋がることがあります。

運動やリフレッシュ、生活習慣の見直しなど、自分に合ったストレス解消法を見つけましょう。

リモートワークツールとサービス

リモートワークをスムーズに進めるためには、様々なツールやサービスを活用することが重要です。

ここでは、代表的なリモートワークツールとサービスを紹介します。

コミュニケーション不足解決ツール

• Web会議システム

• Zoom、Microsoft Teams、V-CUBEミーティングなど
• パソコンやスマートフォンからインターネットを経由して、リアルタイムのコミュニケーションを取ることができます。
• 資料や画面を共有しながら会議を行うこともできます。
• チャットツール

• Slack、Chatworkなど
• 気軽にメッセージをやり取りすることができます。
• プロジェクトやチームごとにチャンネルを作成して使い分けることができます。
• 社内wikiツール

• NotePM、Kibelaなど
• 社内の情報やナレッジを共有することができます。
• 情報を整理して蓄積することで、業務効率化に繋がります。

業務の進捗把握に役立つツール

• タスク管理ツール

• Backlog、jooto、Todoistなど
• タスクの進捗状況を管理することができます。
• タスクの担当者や期限を明確にすることで、業務の効率化に繋がります。
• プロジェクト管理ツール

• monday.com、Time Kreiなど
• プロジェクト全体の進捗状況を管理することができます。
• ガントチャートなどを用いて、視覚的に進捗状況を把握することができます。

テレワークに必要なインフラ整備に役立つツール

• クラウドPBX

• クラコールPBX、MOT/TELなど
• インターネット回線を利用した電話システムです。
• オフィスにいなくても、会社の電話を受けることができます。
• クラウドストレージ

• Dropbox、Google Workspaceなど
• データをクラウド上に保存することができます。
• どこからでもデータにアクセスすることができ、データ共有も容易になります。

労働時間の管理に役立つツール

• 勤怠管理システム

• ジョブカン勤怠管理、freee 人事労務など
• 出退勤の状況を管理することができます。
• 給与計算や休暇申請なども行うことができます。
• バーチャルオフィスツール

• Remotty、oViceなど
• バーチャルオフィス空間を提供するツールです。
• アバターを使って、他の社員とコミュニケーションを取ることができます。

リモートワークに適した働き方とは？

リモートワークは、すべての仕事に向いているわけではありません。

ここでは、リモートワークに適した働き方について解説します。

リモートワークに向いている人

• 自己管理能力が高い人

• 時間管理やタスク管理、モチベーション維持など、自分で自分を管理できる人が向いています。
• リモートワークでは、オフィス勤務のように上司や同僚の目がありません。
• そのため、自己管理能力が低い人は、サボってしまったり、逆に働きすぎてしまったりする可能性があります。
• コミュニケーション能力が高い人

• オンラインツールを活用して、積極的にコミュニケーションを取れる人が向いています。
• リモートワークでは、対面でのコミュニケーションが減るため、オンラインツールを活用してコミュニケーションを取る必要があります。
• コミュニケーション能力が低い人は、誤解が生じやすかったり、孤独を感じやすかったりする可能性があります。
• 集中力が高い人

• 周囲に人がいない環境でも、集中して仕事に取り組める人が向いています。
• リモートワークでは、自宅など、様々な場所で仕事をすることになります。
• 集中力が高い人は、周囲の音や視覚的な情報に惑わされずに、仕事に集中することができます。

リモートワークに向いている仕事

• ITエンジニア

• プログラミングやシステム開発など、パソコンがあればできる仕事はリモートワークに向いています。
• ITエンジニアは、専門的な知識やスキルが求められるため、場所に縛られずに働くことができます。
• Webデザイナー

• Webサイトのデザインやコーディングなど、パソコンで完結する仕事はリモートワークに向いています。
• Webデザイナーは、クリエイティブな仕事であるため、自由な発想やアイデアが求められます。
• リモートワークでは、自分のペースで仕事を進めることができるため、Webデザイナーに向いていると言えます。
• ライター・編集者

• 記事の執筆や編集など、場所を選ばずにできる仕事はリモートワークに向いています。
• ライター・編集者は、文章力や表現力が求められる仕事であるため、場所に縛られずに働くことができます。
• カスタマーサポート

• 電話やメール、チャットなどを使って顧客対応を行う仕事は、リモートワークに向いています。
• カスタマーサポートは、顧客対応のスキルが求められる仕事であるため、場所に縛られずに働くことができます。
• 事務職

• データ入力や資料作成など、パソコンで完結する事務作業は、リモートワークに向いています。
• 営業事務や経理事務など、多くの事務職がリモートワークで対応可能です。

リモートワークを成功させるためのポイント

• 業務内容を明確にする

• リモートワークで何をするべきなのか、目標やタスクを明確にしましょう。
• 業務内容が明確であれば、集中して仕事に取り組むことができます。
• 働く時間と場所を決める

• 毎日同じ時間に働き始め、同じ時間に仕事を終えるようにしましょう。
• 仕事に集中できる場所を確保しましょう。
• 働く時間と場所を決めることで、メリハリのある生活を送ることができます。
• コミュニケーションを密にする

• 上司や同僚と定期的に連絡を取り合いましょう。
• コミュニケーションを密にすることで、孤独感を解消し、チームワークを維持することができます。
• オンオフの切り替えを意識する

• 仕事の時間とプライベートの時間を区切りましょう。
• オンオフの切り替えを意識することで、ストレスを軽減し、メリハリのある生活を送ることができます。
• フレックスタイム制や裁量労働制を活用する

• リモートワークでは、フレックスタイム制や裁量労働制を活用することで、より柔軟な働き方ができます。
• 自分のライフスタイルに合わせて、働く時間や場所を調整することができます。

リモートワークは、自由度が高い働き方ですが、その分、自己管理が重要になります。

上記のポイントを踏まえ、自分に合った働き方を見つけることで、リモートワークを成功させることができます。

まとめ

この記事では、リモートワークで成功するための自己管理術について解説しました。

時間管理、集中力維持、モチベーション維持、コミュニケーション、ストレス解消など、様々な側面から具体的な方法を紹介しました。

これらの方法を実践することで、快適で生産性の高いリモートワークを実現できるでしょう。

リモートワークは、働き方改革の重要な要素の一つです。

自己管理能力を高め、積極的に新しい働き方を取り入れていきましょう。