『7つの習慣』で時間管理をマスターする！忙しいあなたへ贈る劇的変化

「時間がない」「毎日がバタバタ」「仕事が終わらない」… そんな悩みをお持ちのあなたへ。

仕事に追われ、プライベートの時間も削ってしまっていませんか？

日々時間に追われていると、心にも余裕がなくなり、ストレスも溜まってしまいますよね。

あなたは、

• 人とのコミュニケーションをもっと上手にしたい
• 仕事の準備をしっかりして、スムーズに進めたい
• 計画的に物事を進めて、目標を達成したい
• 健康に気を付けて、毎日を元気に過ごしたい
• 新しいチャンスを掴んで、キャリアアップしたい
• 自己啓発に励んで、成長したい
• 周囲の人々を巻き込み、より良い結果を出したい そう思っていませんか？ ¹

でも、ちょっと待ってください！ もしかしたら、その悩みは**「7つの習慣」**で解決できるかもしれません。

「7つの習慣」は、世界中で読まれている自己啓発書の金字塔。

本書で紹介されている原則を、時間管理に活用することで、劇的に時間の使い方を改善し、人生をより豊かにすることができます。

この記事では、「7つの習慣」の基本的な考え方から、時間管理への具体的な活用方法、そして成功事例までご紹介します。

ぜひ最後まで読んで、時間管理の達人を目指しましょう！

時間管理に効果的な「7つの習慣」とは？

「7つの習慣」とは、スティーブン・R・コヴィー博士が提唱した、人格主義に基づいた成功哲学です。

普遍的な原則に基づいており、2 仕事、家庭、人間関係など、あらゆる場面で効果を発揮します。

7つの習慣は以下の通りです。³

1. 主体的である
2. 終わりを思い描くことから始める
3. 最優先事項を優先する
4. Win-Winを考える
5. まず理解に徹し、そして理解される
6. シナジーを創り出す
7. 刃を研ぐ

これらの習慣を身につけることで、自分自身をコントロールし、周囲との調和を図りながら、目標達成に向けて効果的に行動できるようになります。

特に、時間管理において重要なのは、**第3の習慣「最優先事項を優先する」**です。

この習慣では、「時間管理のマトリックス」というツールを用いて、本当に重要なことに時間を使うという考え方を実践していきます。

「最優先事項を優先する」とは、単に目の前のタスクをこなすのではなく、自分自身の価値観や長期的な目標に基づいて、何に時間を使うべきかを主体的に決めることなのです。

時間管理のマトリックスで時間を有効活用！

「時間管理のマトリックス」とは、緊急度と重要度の2つの軸で、物事を4つの領域に分類するフレームワークです。⁴

領域	緊急度	重要度	活動例
第1領域	高	高	締め切り直前の仕事、緊急のトラブル対応、病気や怪我の治療
第2領域	低	高	計画作成、予防措置、人間関係の構築、スキルアップ
第3領域	高	低	割り込み、緊急性の低い会議、意味のない電話
第4領域	低	低	時間の無駄遣い、過剰な娯楽、逃避行動

このマトリックスを活用することで、どの活動に時間を使うべきか、どの活動を減らすべきかが明確になります。

「7つの習慣」では、**第2領域「重要だが緊急ではないこと」**に集中することを推奨しています。4 5

なぜなら、第2領域の活動は、将来の目標達成や自己成長に繋がるからです。

例えば、健康管理、スキルアップ、人間関係の構築などは、緊急性は低いものの、長期的な視点で見ると非常に重要な活動です。

これらの活動に時間投資することで、より充実した人生を送ることができるのです。

しかし、多くの人は、緊急性の高い第1領域や第3領域の活動に追われてしまい、第2領域の活動に十分な時間を割けていません。

これは、まるで砂でいっぱいのバケツに大きな石を入れようとするようなものです。

砂を先に取り除き、大きな石のためのスペースを確保しなければ、本当に重要なものは入れることができません。4

時間管理においても同様に、まず第3領域、第4領域の活動を減らし、第2領域に時間を使えるようにすることが重要です。

さらに、「コンパスと時計」の考え方を取り入れることも重要です。2

コンパスは「何をするべきか」、時計は**「いかに効率よく行うか」**を表しています。

効率性を追求するあまり、本当に重要なことを見失ってしまっては意味がありません。

「7つの習慣」は、コンパスと時計を効果的に使いこなし、人生の目標達成に近づくための羅針盤となるのです。

第2領域に時間を使うための3ステップ

では、具体的にどのように第2領域に時間を使えば良いのでしょうか？

以下の3ステップを実践してみましょう。⁴

ステップ1：第3・第4領域の活動を洗い出す

まずは、時間管理のマトリックスを作成し、自分の日々の活動を4つの領域に分類してみましょう。

その上で、**第3領域（緊急だが重要ではないこと）と第4領域（緊急でも重要でもないこと）**の活動を洗い出します。

例えば、「SNSのチェック」「ダラダラとテレビを見る」「意味のない長電話」など、時間を無駄にしていると感じることがあれば、リストアップしてみましょう。

ステップ2：第3・第4領域の活動を減らす

洗い出した活動を減らすための具体的な方法を考えます。

例えば、以下のような方法があります。

• スマートフォンを見る時間を制限する
• 不要な会議や付き合いを断る
• タスクを整理し、優先順位をつける
• 集中できる環境を作る
• 家に帰ったら、まず明日の予定を確認する
• 寝る前にスマホを触らない

ステップ3：第2領域の活動に時間を割き、第1領域の時間を減らす

第3・第4領域の活動を減らすことで、生まれた時間を第2領域に充てます。

第2領域に積極的に時間を使うことで、結果的に第1領域の活動（緊急かつ重要なこと）を減らすことにも繋がります。4 5

例えば、日頃から健康に気を配り、運動する習慣を身につければ（第2領域）、病気になって緊急に病院に行く必要性（第1領域）を減らすことができます。

また、顧客との信頼関係を築くこと（第2領域）を重視すれば、緊急のクレーム対応（第1領域）に追われることも少なくなります。

7つの習慣を時間管理に活かす具体例

ここでは、7つの習慣を時間管理に活用する具体的な例を3つご紹介します。

例1：目標設定と計画（第2の習慣「終わりを思い描くことから始める」）

まず、長期的な目標を設定します。

例えば、「3年後に管理職になる」「5年後に独立する」といった目標です。

次に、その目標を達成するために、どのようなスキルや経験が必要かを考え、具体的な計画を立てます。

計画を立てる際には、「時間管理のマトリックス」を活用し、第2領域の活動を優先的に組み込みましょう。

例えば、「管理職になる」という目標を達成するためには、「リーダーシップを学ぶ」「プレゼン能力を高める」「部下育成のスキルを身につける」といった活動が考えられます。

これらの活動を計画的に行うことで、目標達成に近づいていくことができます。

例2：優先順位付け（第3の習慣「最優先事項を優先する」）

毎日のタスクを、「時間管理のマトリックス」を用いて4つの領域に分類し、重要度と緊急度に基づいて優先順位をつけます。

重要なタスクは、できるだけ早く着手し、緊急性の低いタスクは、時間がある時にまとめて処理するようにしましょう。

例えば、締め切りが近い重要な仕事はすぐに取り掛かり、緊急ではないメールの返信や書類整理などは、後でまとめて行うようにします。

例3：時間管理ツールの活用（第3の習慣「最優先事項を優先する」）

手帳やスマートフォンアプリなどの時間管理ツールを活用し、スケジュール管理やタスク管理を効率化しましょう。

ツールを選ぶ際には、「時間管理のマトリックス」の考え方を参考に、第2領域の活動を計画・実行しやすいものを選びましょう。5

例えば、長期的な目標や計画を書き込める機能や、タスクに重要度と緊急度を設定できる機能があると便利です。

毎週の時間管理でより効果的に！

「7つの習慣」では、毎週の時間管理の重要性を説いています。1 2

毎週計画的に時間を使うことで、より効果的に「7つの習慣」を実践し、時間管理の精度を高めることができます。

具体的には、週末に1週間の予定を見直し、時間管理のマトリックスを作成してみましょう。

その際に、以下の点に注意することが大切です。

• 自分の役割を明確にする
• 各役割において達成したい目標を設定する
• 目標達成のための具体的なタスクを洗い出す
• タスクを時間管理のマトリックスに分類し、優先順位をつける
• 1週間のスケジュールにタスクを落とし込む

毎週このプロセスを繰り返すことで、常に自分の目標と優先順位を意識し、時間管理の質を高めることができます。

時間管理の成功事例

Aさんは、毎日残業続きで、プライベートの時間もほとんどないという状態でした。

しかし、「7つの習慣」を学び、時間管理のマトリックスを実践することで、時間の使い方を劇的に改善することができました。

Aさんは、まず自分の日々の活動を分析し、無駄な時間が多いことに気づきました。

そこで、スマートフォンを見る時間を制限し、会議や付き合いを厳選することで、第3領域と第4領域の活動を大幅に削減しました。

そして、生まれた時間を自己啓発や家族との時間など、第2領域の活動に充てるようにしました。

その結果、仕事の効率が上がり、残業時間も減り、プライベートの時間も確保できるようになったのです。

Aさんのように、「7つの習慣」と時間管理のマトリックスを活用することで、誰でも時間管理の達人になることができます。

まとめ

この記事では、「7つの習慣」を時間管理に活用する方法について解説しました。

「時間管理のマトリックス」を用いて、本当に重要なことに時間を使うことを意識し、さらに**「コンパスと時計」**の考え方で、方向性と効率性のバランスをとることで、時間の使い方を劇的に改善し、より充実した人生を送ることができます。

「7つの習慣」は、単なる時間管理術ではなく、人生をより良く生きるための哲学です。

ぜひ、今日から「7つの習慣」を実践し、時間管理の達人を目指しましょう！

そして、毎週の時間管理を通して、自分自身を見つめ直し、本当に大切なことに時間を使える人生を創造していきましょう。

引用文献

1. 第4回：毎週、時間管理のマトリックスを作成する – フランクリン・プランナー, 2月 25, 2025にアクセス、 https://www.franklinplanner.jp/learning/planner/04.html

2. 「7つの習慣」を実践するツール、 フランクリン・プランナー, 2月 25, 2025にアクセス、 https://www.franklinplanner.jp/c_fpl/7htool.html

3. 7つの習慣®「第3の習慣：最優先事項を優先する」 | フランクリン・コヴィー・ジャパン株式会社, 2月 25, 2025にアクセス、 https://www.franklincovey.co.jp/habit-3/

4. 『7つの習慣』第2領域とは？4つの領域の解説も解説 – HRドクター, 2月 25, 2025にアクセス、 https://www.hr-doctor.com/news/management/engagement/manager_training_time_management_matrix-11

5. 時間管理マトリックスとは？ 『7つの習慣』が説く成果・成長に導く時間の使い方を解説！, 2月 25, 2025にアクセス、 https://critical-rare-marketing.com/priority-matrix/